Każdy, kto dokonuje zapłaty za towary lub usługi, powinien otrzymać od przyjmującego zapłatę pokwitowanie za dokonanie płatności.
Dokumentami potwierdzający zarówno sprzedaż jak i płatność są:
Faktura
Faktura korygująca
Rachunek
Paragon fiskalny
Wyciąg z konta bankowego
Ostemplowany przez bank lub pocztę przelew środków
Dokumenty potwierdzające sprzedaż i płatność stanowią równocześnie dokumenty księgowe, na podstawie których dokumentuje się działalność finansową przedsiębiorstwa – biura turystycznego. Dokumenty te dzieli się na:
Dokumenty zakupu/sprzedaży – faktury, rachunki, paragony, dokumenty wewnętrzne
Dokumenty kasowe – „KP” i „KW”
Dokumenty bankowe – polecenie przelewu, czeki gotówkowe, czeki rozrachunkowe, wpłata własna do banku (potwierdzają wpłaty/wypłaty na rachunek bankowy
Dowody kadrowe i płacowe – np. umowa o pracę, umowa zlecenie, rachunek do umowy zlecenie
Faktura jest w Polsce podstawowym dokumentem sprzedaży. Osoby prowadzące działalność gospodarczą dzięki niej mogą udokumentować wykonanie, bądź sprzedaż usługi/towaru. Z drugiej strony, przedsiębiorca może w ten sposób wykazać, że poniósł koszt, a to uprawnia go do odliczeń podatkowych.
Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o VAT, faktura jest dokumentem w formie papierowej, bądź elektronicznej, który zawiera specjalne,
wymagane przez przepisy dane.
Zawiera ona przede wszystkim:
datę wystawienia dokumentu
napis faktura oraz numer dokumentu
nazwę towaru/usługi
nazwę i adres sprzedawcy i nabywcy
numery NIP sprzedawcy i nabywcy
cenę netto towaru
stawkę podatku, jakim objęty jest towar
cenę brutto
Faktura powinna być wystawiana w dwóch egzemplarzach.
Więcej o fakturze, jej rodzajach oraz innych dokumentach potwierdzających płatność dowiesz się z prezentacji poniżej.
Commentaires